手紙とメール

就職できなかった後の礼状の書き方

このイラストは、あなたがした後に感謝状を送るべき理由についてです

アリソン・チンコタ/バランス

書き込み お礼状 求人を延長してくれた採用マネージャーに感謝するために書いている場合でも、面倒な作業になる可能性があります。仕事に就けなかった後の時間を人々に感謝するために書いているとき、この特定の雑用に熱心に感じていなければ、それは理解できます。

しかし、ここにあなたの見方を変えるかもしれない何かがあります:A 仕事の拒否後の礼状 お礼状だけではありません。それはステルスミッションでもあります。

良い優雅さを示し、少しのスキルを使うことで、あなたはあなたのネットワークを構築し、将来の仕事の機会への道を作り、あなたの面接スキルと立候補についての無料の批評を得る方法としてあなたの感謝状を使うことができます。

仕事を拒否された後の礼状のサンプル

これは、就職できなかったときのお礼状の一例です。お礼状のテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

お礼状のスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

仕事を拒否された後の礼状のサンプル(テキスト版)

ジェーン・スミス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

2020年7月27日

Susane Greene
人材部長
XYZ Corp
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるグリーンさん:

XYZ Corpのアシスタントマネージャーのポジションについて話し合うことができて本当に楽しかったです。仕事と会社について話してくれて、忙しい午後の一部を案内してくれてありがとう。

もちろん、あなたが別の候補者と一緒に前進することを知ってがっかりしましたが、あなたと話をして、来年にXYZが何をするかについてもっと学ぶ機会に感謝します。私は特にABCプロジェクトとそれが市場にどのように影響するかについて興味を持っていました。 XYZの大ファンとして、興味を持って展開を見ていきます。

XYZが成長していることを私は知っているので、あなたが将来の機会のために私を心に留めてくれることを願っています。自分のスキルを、自分が尊敬する組織で働く機会があればいいのにと思います。

心から、

ジェーン・スミス

拡大

拒否後のサンプルメールありがとうございます

件名: マーケティングアシスタントのポジション

親愛なる雪さん、

IceBreakers Incのマーケティングアシスタントのポジションに別の候補者を採用したことをお知らせいただき、ありがとうございます。もちろん、私がこの役職に選ばれなかったことには失望していますが、ご清聴ありがとうございました。私に2回インタビューする時間。

新しいMarketingAssistantを選んだのは、私よりも少し経験が豊富で、複数のAdobe Creative Cloudプラットフォーム(Adobe InDesignおよびIllustrator)でオリジナルのグラフィックデザインを作成する方法についての知識が豊富だったためです。このソフトウェアの使用における制限に気づき、Valley View Community Collegeの認定コースに登録したところです。これにより、すぐにプロのツールベルトにデジタルデザインスキルを追加できるようになります。このトレーニングにより、ソーシャルメディア管理、広報、マーケティングコミュニケーションにおける私の効果が大幅に向上することを私は知っています。

繰り返しになりますが、私たちのインタビューをとても協力的で有益なものにしてくれてありがとう。私はIceBreakersのオフィス文化に本当に感銘を受けました。あなたの会社で開かれる可能性のある将来の適切なポジションについて、私を検討していただければ幸いです。

よろしくお願いします、

アヴラムコナーズ

拡大

お礼状をチャンスに変える方法

大丈夫です あなたの失望を認める 仕事に就けないという点で—実際、あなたの手紙が不誠実に見えないように、それについて正直であることがおそらく最善です。しかし、あなたの口調を前向きで明るいものにしてください。今は、怒りを表現したり、採用マネージャーの意思決定スキルに逆らったりするときではありません。 (友達や家族との会話のためにそれを保存してください。)

具体的に あなたが彼らに感謝していることについて:彼らの時間、はい、そして彼らが提供した情報、特にあなたがそれに興奮しているなら、そしてオフィスツアーやビジネスを含むあなたのインタビューを価値あるものにするために彼らが取った特別なステップたとえば、昼食。

ついに、 フォローアップの機会を提供する 将来のポジションを検討するように依頼することによって。この特定のポジションが今日あなたにぴったりではなかったからといって、明日さらに良いものがないという意味ではありません。お礼状に感謝するなら、あなたはその新しい役割の最初の列に並ぶことができます。

オプションで、次のこともできます 質問でフィードバックを求める 「私のバックグラウンドで欠けていた、この仕事の重要な資格を特定しましたか?」採用担当マネージャーが応答しない、または詳細な回答を提供しない場合でも、驚かないでください。あなたよりも別の候補者が選ばれた理由は特にないかもしれませんし、たとえあったとしても、面接官は批判をすることに抵抗を感じるかもしれません。もしそうなら、それは彼らの問題であり、あなたの問題ではありません。

お礼状に含めるもの

通常のビジネスレターまたはビジネスメールのルールが適用されます。含む:

  • あなたの連絡先情報
  • 敬礼 とサインオフ
  • あなたの署名(物理的な手紙の場合は書かれています)
  • 面接したポジション

いつものように、あなたのコミュニケーションは 校正 、正確に綴られ、句読点があり、エラーがありません。関係する人、会社、製品の名前とつづりを再確認してください。受取人や組織の名前のつづりを間違えたお礼状ほど印象的なものはありません。

会社名も正確に表示するように注意してください。会社が製品名をすべて小文字で、または中央にランダムな大文字を使用して綴る場合、彼らは精通したインタビュー対象者が同じことをすることを期待します。